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新版全國二級ACCESS上機操作第5套 |
一、基本操作 在考生文件夾的"samp1.accdb"數據庫文件中已建立表對象"tEmployee"。試按以下操作要求，完成表的編輯： (1) 根據"tEmployee"表的結構，判斷并設置主鍵；刪除表中的"學歷"字段。 (2) 將"出生日期"字段的有效性規則設置為只能輸入大于16歲的日期（要求：必須用函數計算年齡）；將"聘用時間"字段的有效性規則設置為只能輸入上一年度9月1日以前（不含9月1日）的日期（要求：本年度年號必須用函數獲�。�；將表的有效性規則設置為輸入的出生日期小于輸入的聘用時間。 (3) 在表結構中的"簡歷"字段后增加一個新字段，字段名稱為"在職否"，字段類型為"是/否"型；將其默認值設置為真。 (4) 將有"書法"好愛的記錄全部刪除。 (5) 將"職務"字段的輸入設置為"職員"、"主管"或"經理"列表選擇。 (6) 根據"所屬部門"字段的值修改"編號"，"所屬部門"為"01"，將"編號"的第1位改為"1"；"所屬部門"為"02"，將"編號"的第1位改為"2"，依次類推。 二、簡單應用 考生文件夾下有一個數據庫文件"samp2.accdb"，里面已經設計好三個關聯表對象"tStud"、"tCourse" 、"tScore"和一個空表"tTemp"。試按以下要求完成設計： （1）創建一個查詢，統計人數在7人以上（含7）的院系人數，字段顯示標題為"院系號"和"人數"，所建查詢命名為"qT1" 。要求：按照學號來統計人數。 （2）創建一個查詢，查找非"04" 院系還未選課的學生信息，并顯示"學號"和"姓名"兩個字段內容，所建查詢命名為"qT2" 。 （3）創建一個查詢，計算組織能力強的學生的平均分及其與所有學生平均分的差，并顯示"姓名"、"平均分"和"平均分差值"等內容，所建查詢命名為"qT3"。 注意："平均分"和"平均分差值"由計算得到。 要求："平均分差值"以整數形式顯示（使用函數實現）。 （4）創建一個查詢，查找選修了先修課程的課學生，并將成績排在前3位的學生記錄追加到表"tTemp"的對應字段中，所建查詢命名為"qT4"。 三、綜合應用 考生文件夾下有一個數據庫文件"samp3.accdb"，里面已經設計好表對象"tTeacher"、窗體對象"fTest"，報表對象"rTeacher"和宏對象"m1"。試在此基礎上按照以下要求補充窗體設計和報表設計： （1）將報表對象rTeacher的報表主體節區中名為"性別"的文本框顯示內容設置為"性別"字段值，并將文本框名稱更名為"tSex"。 （2）在報表對象rTeacher的報表頁腳節區位置添加一個計算控件，計算并顯示教師的平均年齡。計算控件放置在距上邊0.3厘米、距左側3.6厘米，命名為"tAvg"。要求：平均年齡保留整數。 （3）設置"fTest"窗體。打開窗體時，窗體標題顯示內容為："**月**日####樣例"，請按照VBA代碼中的指示將代碼補充完整。 注意：①顯示標題中，月和日均為本年度當月和當日，"####"為標簽控件"bTitle"的內容；②顯示內容中間及前后不允許出現空格；③如果月或日小于10，按實際位數顯示。 要求：本年度當月和當日的時間必須使用函數獲取。 （4）設置窗體對象fTest上名為"btest"的命令按鈕的單擊事件屬性為給定的宏對象m1。 注意：不允許修改數據庫中的表對象"tTeacher"和宏對象"m1"；不允許修改窗體對象"fTest" 和報表對象"rTeacher"中未涉及的控件和屬性。程序代碼只允許在"*******Add******"與"*******Add******"之間的空行內補充一行語句、完成設計，不允許增刪和修改其他位置已存在的語句。 一、基本操作答案 (1)【操作步驟】 步驟1：選擇“表”對象，右鍵單擊“tEmployee ”表，在彈出的快捷菜單中選擇“設計視圖”命令。 步驟2：右鍵單擊“編號”行，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令。 步驟3：右鍵單擊“學歷”行，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕，然后單擊“保存”按鈕。 (2)【操作步驟】 步驟1：單擊“出生日期”字段行任一點，在“有效性規則”行輸入“Year(DATE())-Year([出生日期])>16”。 步驟2：單擊“聘用時間”字段行任一點，在“有效性規則”行輸入“<DateSerial(Year(Date())-1,9,1)”。 步驟3：右鍵單擊“設計視圖”任一點，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在“屬性表”界面中“有效性規則”行輸入“[出生日期]<[聘用時間]”，然后關閉屬性表。 步驟4：單擊“保存”按鈕，在彈出的對話框中選擇“否”按鈕。 (3)【操作步驟】 步驟1：在“簡歷”字段的下一行的“字段名稱”處輸入“在職否”，在“數據類型”列表中選擇“是/否”，在“默認值”行輸入“1”，單擊“保存”按鈕，然后關閉設計視圖。 (4)【操作步驟】 步驟1：雙擊“tEmployee”表，打開數據表視圖。 步驟2：在“tEmployee”表的“簡歷”字段列的內容中選擇“書法”兩字，單擊“開始”選項卡下的“選擇”按鈕，在其下拉列表中選擇“包含“書法””命令。 步驟3：選中其篩選出的記錄，單擊“記錄”功能區中的“刪除”按鈕，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕。 步驟4：單擊“保存”按鈕，關閉數據表視圖。 (5)【操作步驟】 步驟1：打開設計視圖，在“職務”字段的“數據類型”列表中選擇“查閱向導”命令。 步驟2：在彈出的對話框中選擇“自行鍵入所需的值”命令，，然后單擊“下一步”按鈕，在第一列的每行分別輸入“職員”、“主管”、“經理”，最后單擊“完成”按鈕。 步驟3：單擊“保存”按鈕，關閉設計視圖。 (6)【操作步驟】 步驟1：雙擊“tEmployee”表，打開數據表視圖。 步驟2：單擊“所屬部門”字段右側的下三角按鈕，勾選“01”對應的復選框，，將“所屬部門”為“01”的記錄對應的“編號”字段第1位修改為“1”。單擊“所屬部門”字段右側的下三角按鈕，勾選“02”對應的復選框，將“所屬部門”為“02”的記錄對應的“編號”字段第1位修改為“2”。單擊“所屬部門”字段右側的下三角按鈕，勾選“03”對應的復選框，將“所屬部門”為“03”記錄對應的“編號”字段第1位修改為“3”。單擊“所屬部門”字段右側的下三角按鈕，勾選“04”對應的復選框，將“所屬部門”為“04”記錄對應的“編號”字段第1位修改為“4”。單擊“所屬部門”字段右側的下三角按鈕，勾選“全選”復選框，然后單擊“確定”按鈕。 步驟3：單擊“保存”按鈕，關閉數據表視圖。 二、簡單應用答案 (1)【操作步驟】 步驟1：單擊"創建"選項卡中"查詢設計"按鈕。在"顯示表"對話框中雙擊表"tStud"，然后關閉"顯示表"對話框。 步驟2：雙擊"所屬院系"和"學號"字段，單擊"設計"選項卡中的"匯總"按鈕。 步驟3：在"學號"字段的"總計"行選擇"計數"，在"條件"行中輸入">=7"。 步驟4：將"所屬院系"字段改為"院系號:所屬院系"，將"學號"字段改為"人數:學號"。 步驟5：單擊"保存"按鈕 ，另存為"qT1"，關閉設計視圖。 (2)【操作步驟】 步驟1：單擊"創建"選項卡中"查詢設計"按鈕，在"顯示表"對話框中雙擊表"tStud"，然后關閉"顯示表"對話框。 步驟2：雙擊"學號"、"姓名"和"所屬院系"字段，在"學號"字段的"條件"行輸入"Not In (select [tScore].[學號] from [tScore])"，在"所屬院系"字段的"條件"行輸入"<>"04""，取消"所屬院系"字段"顯示"行的勾選。 步驟3：單擊"保存"按鈕 ，另存為"qT2"，關閉設計視圖。 （3）【操作步驟】 步驟1：單擊"數據庫工具"選項卡下"關系"組中的"關系"按鈕，如不出現"顯示表"對話框則單擊"設計"選項卡下"關系"組中的"顯示表"按鈕，雙擊添加表和"tStud"、"tCourse"和"tScore"，關閉顯示表對話框。 步驟2：選中表"tStud"中的"學號"字段，拖動到表"tScore"的"學號"字段，彈出"編輯關系"對話框，勾選"實施參照完整性"復選框，單擊"創建"按鈕；同理拖動"tCourse"中的"課程號"字段到"tScore"中的"課程號"字段，彈出"編輯關系"對話框，勾選"實施參照完整性"復選框，單擊"創建"按鈕。按Ctrl+S保存修改，關閉關系界面。 步驟3：單擊"創建"選項卡中"查詢設計"按鈕，在"顯示表"對話框雙擊表"tStud"和"tScore"表，關閉"顯示表"對話框。 步驟4：雙擊"姓名"、"成績"和"簡歷"字段，單擊“查詢工具”選項卡下的“顯示/隱藏”組中的"匯總"按鈕，在"成績"字段前添加"平均值:"字樣，在其"總計"行下拉列表中選擇"平均值"；在"簡歷"字段的條件行輸入"Like "*組織能力強*""，取消其"顯示"行的勾選；在下一字段輸入"平均分差值: Round([平均值]-(select Avg( [成績]) from tScore))"，在其"總計"行下拉列表中選擇"Expression"。 步驟5：單擊"保存"按鈕 ，另存為"qT3"，關閉設計視圖。 （4）【操作步驟】 步驟1：單擊"創建"選項卡中"查詢設計"按鈕，在"顯示表"對話框雙擊表"tStud"、"tScore"，兩次雙擊表 "tCourse"，關閉"顯示表"對話框。拖動"tCourse"的"先修課程"字段到"tCourse_1"的"課程號"字段。 步驟2：單擊"設計"選項卡"查詢類型"組中的"追加"按鈕，在"表名稱"下拉列表中選擇表"tTemp"，單擊"確定"按鈕。 步驟3：分別雙擊"tStud"表的"姓名"字段，"tCourse"表的"課程名"、"先修課程"字段，"tScore"表的"成績"字段，"tCourse_1"表的"課程名"字段。 步驟4：在"成績"字段下的"排序"行的下拉列表中選擇"降序"，在"先修課程"字段下的"條件"行輸入" is not null"，在"tCourse_1"表的"課程名"字段下的"追加到"行的下拉列表中選擇"先修課程名"。 步驟5：在設計視圖任一點右擊，在彈出的快捷菜單中選擇"SQL視圖"，在SELECT后面輸入"TOP 3"，如圖1.33所示，然后單擊"運行"按鈕，在彈出的對話框中單擊"是"按鈕。 步驟6：單擊"保存"按鈕 ，另存為"qT4"，關閉設計視圖。 三、綜合應用答案 (1)【操作步驟】 步驟1：選擇"報表"對象，右鍵單擊報表"rTeacher"在彈出的快捷菜單中選擇"設計視圖"命令。 步驟2：右鍵單擊"性別"文本框，在彈出的快捷菜單中選擇"屬性"命令。 步驟3：在"控件來源"行右側下拉列表中選中"性別"字段，在"名稱"行輸入"tSex"，關閉屬性界面。 (2)【操作步驟】 步驟1：選擇控件功能區中"文本框"控件 步驟2：選中"Text"標簽，然后按"Delete"鍵將其刪除。 步驟3：右鍵單擊"未綁定"文本框，在彈出的快捷菜單中選擇"屬性"，在打開的"屬性表"對話框中選擇"全部"選項卡，在"名稱"行中輸入"tAvg"，分別在"上邊距"和"左"所在行中輸入"0.3cm"和"3.6cm"。在"控件來源"行輸入"=Avg([年齡])"，在"格式"行選擇"固定"，在對應的下一行找到"小數位數"行屬性并在其下拉列表中選擇"0"。 步驟4：單擊快速工具欄中的"保存"按鈕 (3)【操作步驟】 步驟1：選擇"窗體"對象，右鍵單擊 "fTest"窗體，在彈出的快捷菜單中選擇"設計視圖"命令。 步驟2：在窗體設計視圖的任意區域"右擊"，在彈出的快捷菜單中選擇"屬性"命令，在打開的"屬性表"中單擊"所選內容的類型"右側的下三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇"窗體"命令，即可進入窗體屬性。 步驟3：選擇"事件"選項卡，單擊"加載"事件右側的"選擇生成器"按鈕 步驟4：單擊快速工具欄中"保存"按鈕 【易錯誤區】 設置正確的函數，Month(Date)表示取系統當前月份，Day(Date) 表示取系統當前天。Trim()表示去除左右空格。 (4)【操作步驟】 步驟1：選擇"窗體"對象，右鍵單擊"fTest"窗體，在彈出的快捷菜單中選擇"設計視圖"命令。 步驟2：右鍵單擊"測試"按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇"屬性"命令。 步驟3：在打開的"屬性表"對話框中，單擊"事件"選項卡下"單擊"行右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"m1"。然后關閉屬性界面。 步驟4：單擊快速工具欄中"保存"按鈕 |